Le logiciel de communication pensé pour les communes.
Civelia Diffusion centralise et structure les demandes de communication que les associations adressent à leur mairie : dossiers complets dès le dépôt, échanges réunis au même endroit et suivi clair des publications. Un outil simple pour la communication municipale au quotidien.
En savoir plus sur le logiciel de communication pour mairie.
0 €
Coût pour les associations
24/7
Dépôt des demandes en ligne
100%
Paramétrage assisté
France
Hébergement souverain
La communication associative reste un casse-tête.
Des demandes incomplètes
Date, lieu, visuel, texte… Il manque souvent une information. Résultat : des allers-retours inutiles.
Des visuels inutilisables
Fichiers trop lourds, formats incompatibles, résolutions inadaptées… Les supports ne sont pas toujours exploitables.
Des échanges dispersés
E-mails, messages et relances se multiplient. Le suivi de chaque demande devient difficile.
Des informations éparpillées
Tableaux, e-mails, dossiers… Les informations sont dispersées et difficiles à retrouver.
Avec Civelia Diffusion.
Demandes guidées
Un parcours simple accompagne les associations et garantit des demandes complètes.
Pièces conformes
Affiches, photos et visuels sont contrôlés avant validation, prêts à être diffusés.
Suivi centralisé
Demandes, échanges, validations et documents réunis sur une seule plateforme.
Gain de temps
Moins d'allers-retours, moins d'erreurs, plus de temps pour les associations.
Un parcours en quatre étapes,
du dépôt à la diffusion.
- 1
L'association dépose
Un parcours guidé assure une demande complète dès le premier envoi.
- 2
La mairie reçoit
Des dossiers organisés, avec des fichiers conformes et toutes les informations.
- 3
Le dossier est suivi
Les échanges restent regroupés, avec un historique clair et partagé.
- 4
La diffusion est lancée
Après validation, la publication se fait sur tous les supports de la commune.
Tout ce qu'il faut pour gérer votre communication associative.
Dépôt guidé
Un formulaire guide les associations : informations et pièces complètes dès le dépôt.
Centre de pilotage
Demandes en attente, validations et publications réunies sur un tableau de bord unique.
Planificateur
Calendrier, Kanban et agenda pour organiser la diffusion sur tous vos supports.
Vérification automatique
Les informations et les fichiers sont contrôlés avant transmission. Plus de dossier incomplet.
Conversation intégrée
Commentaires, demandes de modification et validations restent liés au dossier.
Notifications intelligentes
Associations et agents sont prévenus automatiquement, au bon moment.
Gestion documentaire
Affiches, photos, billetterie et versions de fichiers accessibles en quelques clics.
Administration
Utilisateurs, catégories, supports de diffusion et paramètres se règlent en toute simplicité.
Une plateforme unique,
des bénéfices pour tous.
Pour les communes
Vous gagnez du temps.
- Centralisez toutes les demandes
- Réduisez les relances
- Organisez votre communication
- Diffusez plus rapidement
Pour les associations
Vous gagnez en simplicité.
- Déposez une demande en quelques minutes
- Suivez son avancement
- Recevez les notifications
- Échangez directement avec la mairie
Un écosystème numérique pensé pour les collectivités.
Civelia Formation
Développez les compétences de vos équipes.
Formations des élus et des agents au numérique, aux agents IA et à la communication.
Civelia Cérémonies
Préparez vos cérémonies sereinement.
Discours et déroulés pour les mariages, baptêmes civils et cérémonies officielles.
Civelia Réservations
Simplifiez la gestion de vos équipements.
Réservation des salles, des équipements municipaux et des ressources communales.
Civelia Académie
Accédez à l'expertise territoriale.
Guides pratiques, modèles et ressources conçus pour les collectivités.
Toutes les solutions Civelia reposent sur une même ambition : simplifier le quotidien des collectivités grâce à des outils modernes simples, intuitifs et conçus à partir des réalités du terrain. Elles convergeront progressivement vers un portail unique offrant une expérience fluide, cohérente et sécurisée.
Vos questions, nos réponses.
La communication associative
mérite mieux qu'une boîte mail
Découvrez, en quelques minutes, comment Civelia Diffusion simplifie la gestion des demandes associatives et fait gagner du temps à votre collectivité.